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關(guān)于實(shí)施建設(shè)工程電子檔案報(bào)送工作的通知

發(fā)布時(shí)間：

2018-03-08

來源：

各市(縣)、區(qū)住建局，各有關(guān)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位：

為加快我市建設(shè)工程檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)步伐，推進(jìn)“數(shù)字建設(shè)”監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)，提升我市建設(shè)工程管理科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，貫徹落實(shí)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T50328-2001)根據(jù)建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(CJJ/T117-2007)》和《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》等文件的要求，結(jié)合我市實(shí)際情況，現(xiàn)將我市實(shí)施建設(shè)工程電子檔案報(bào)送工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、建設(shè)工程電子文件定義。在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建設(shè)工程電子文件主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理階段電子文件、施工階段電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。

二、實(shí)施時(shí)間和范圍。

(一)2013年5月20日開始，建設(shè)單位向市城市建設(shè)檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)須移交相應(yīng)的電子檔案。

(二)2013年5月20日開始，對(duì)于改建、擴(kuò)建工程，建設(shè)單位在向市城市建設(shè)檔案館辦理改建、擴(kuò)建工程紙質(zhì)和電子工程檔案移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)同步移交原建筑物電子檔案。

三、報(bào)送電子文件內(nèi)容。

(一)城建檔案移交：工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件和其他需移交文件。電子檔案內(nèi)容(聲音、影像文件除外)應(yīng)與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全相同。

(二)電子文件格式應(yīng)符合建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(CJJ/T117-2007)》要求。

四、報(bào)送建設(shè)工程電子檔案要求。

(一)建設(shè)單位在向市城建檔案館移交工程檔案資料時(shí)，資料包括紙質(zhì)檔案和相應(yīng)的電子檔案。

(二)建設(shè)工程檔案的移交和電子文件的編制應(yīng)按照《遵義市城建檔案報(bào)送和歸檔標(biāo)準(zhǔn)》(詳見附件)要求執(zhí)行，施工圖電子文件的編制參照該標(biāo)準(zhǔn)的工程電子文件的質(zhì)量要求。

(三)建設(shè)工程文件數(shù)字化、信息化建設(shè)是我市城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)工作的重要內(nèi)容之一，是各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄和實(shí)際反應(yīng)，是進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)、恢復(fù)、改造和戰(zhàn)備設(shè)防工作不可缺的條件和重要依據(jù)，對(duì)于加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量管理，保障工程技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和具有重要意義。各有關(guān)單位須高度重視，專人負(fù)責(zé)做好電子文件的形成、收集、整理歸檔和移交工作。

(四)各市(縣)區(qū)城建檔案館應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)工程電子文件和檔案收集經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和積累，提升建設(shè)工程電子文件和檔案管理水平，并采用技術(shù)措施，保障歸檔的電子文件的長期有效性。

(五)各市(縣)、區(qū)住建局、市城建檔案館，要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程電子文件報(bào)送工作的管理和指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程電子文件編制的指導(dǎo)和檢查工作，切實(shí)提升城市建設(shè)管理數(shù)字化、信息化的水平。

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